1. 데이터 표준 관리 프로세스 구성요소

전사적 차원에서의 일관된 데이터 형식 및 규칙의 적용으로 데이터 품질을 향상시키고, 데이터 표준에 대한 관리 프로세스를 제대로 정의함으로써 데이터 표준을 지속적으로 유지할 수 있다. 이를 위한 구성요소는 프로세스, 태스크, 역할과 담당 업무가 명확하게 정의되어야 한다.

2. 구성요소별 설명

가. 프로세스

데이터 표준이 신규로 발생하거나 변경 사항이 발생하는 경우에 거쳐야 할 전체적인 업무 프로세 스를 정의함으로써 정의된 데이터 표준이 잘 준수되게 하고, 항시 데이터 표준이 잘 지켜졌는지 확인 하여 조치할 수 있도록 한다. [그림 3-3-1]과 같은 형식으로 정의한다.

  • [그림 3-3-1] 데이터 변경 관리 프로세스 예시

나. 태스크

  • 표준 신규/변경 요청

업무 담당자는 데이터 관리자에게 표준 단어, 표준 용어, 표준 도메인 등 데이터 표준 대상을 신규 또는 변경 요청한다. 표준 용어를 신규 또는 변경시에 표준 용어를 구성하는 표준 단어 또는 표준 도메인이 존재하지 않은 경우에는 해당 표준 단어 또는 표준 도메인을 선행 신규 요청을 해야 한다.

  • 표준 준수 검토

요청된 사항에 대해서 데이터 관리는 요청된 사항에 대한 표준 준수 여부를 검토하고 검토 결과를 업무 담당자에게 피드백하며 준수 여부 체크시 요청한 용어가 해당 용어 설명에 부합하는지, 요청한 용어가 기존 용어의 의미와 중복되는지 여부를 체크한다

다. 역할과 담당 업무

데이터 표준 관리 프로세스를 효율적으로 수행하기 위해서는 [표 3-3-1]과 같은 역할과 담당 업무 가 정의되어야 한다.

[표 3-3-1] 역할별 담당 업무

역할 담당 업무
업무 담당자 ◼ 표준 신규 및 변경 요청
◼ 데이터 관리자로부터 지시받은 변경 내용 적용
데이터베이스 관리자 ◼ 데이터 관리자로부터 변경 표준 사항에 대한 변경 영향 파악 협조 및 평가서 작성
◼ 데이터 관리자로부터 지시받은 변경 내용 적용
◼ 테스트 및 검증 - 사용자 반영 결과 통보
데이터 관리자 ◼ 업무 담당자로부터 요청받은 신규 및 변경 사항 검토 및 표준 준수 여부 체크
◼ 변경 영향도 분석 및 보고 후 변경 계획 수립
◼ 준수 여부 체크 후 메타 DB에 표준 등록
◼ 메타 DB에 등록 완료 후 신규 및 변경 표준 배포
◼ 업무 담당자 및 데이터베이스 관리자에게 변경 작업 지시 후 변경 작업 수행 결과 확인
전사 데이터 관리자 ◼ 전사 관점에서의 표준 가이드 자문 및 제시

장 요약

  • 제1절 데이터 표준 관리
    • 데이터 표준 단계부터 수립된 데이터 표준을 준수하기 위해서는 설사를 수립하여 준수하도록 한다.
    • 데이터 표준을 관리하기 위한 구성 요소로는 프로세스, 태스크, 역할과 담당 업무가 필요하다.
  • 제2절 데이터 표준 관리 프로세스
    • 네이터 표준 관리 프로세스는 데이터 표준이 변경되거나 신규로 개발을 해야 하는데, 성립된 표준이 없는 경우에 적용하는 프로세스이다.
    • 데이터 표준 프로세스를 진행하기 위해서는 개인별 담당 업무와 역할의 수립이 중요하다.
    • 데이터 표준을 변경하기 위해서는 관련 있는 시스템이나 테이블, 표준 대상, 프로그램에 대한 영향도 분석해야 한다.

연습문제

문제 1. 개별 시스템에서 사용되고 있는 업무 용어를 이용하여 표준 용어를 생성하고, 각 칼럼에 적용할 표준 도메인을 정의하였다. 다음 중 도메인으로 가장 부적절하게 정의된 것은?~

  • ① 코드 15자리
  • ② 계좌번호 14자리
  • ③ 상품코드 8자리
  • ④ 주민등록번호 13자리

    코드 15자리도 도메인으로 정의할 수 있다. 그러나 이런 형태로 정의하게 되면 칼럼의 타입과 도메인의 개수가 동일하게 되어 관리 및 적용이 비효율적이다. 가능하면 대표성만 도메인으로 부여한다.

문제 2. 데이터 모델링을 진행하는 A대리는 전사적으로 수립된 표준 용어 중 ‘사번’이 ‘사원번호’ 로 변경되었다는 통보와 함께 관련된 모든 문서를 변경하라는 지시를 받았다. 다음 중 A대리가 검토해야 할 관련 문서로 가장 적합한 것은? ① 사용자 업무 매뉴얼

  • ② 전산처리 지침서
  • ③ 보고서 레이아웃
  • ④ 신규로 정의된 코드 명칭
  • ④

    정의된 코드명칭은 표준 용어가 변경됨에 따라 새로운 용어로 다시 생성되어야 하기 때문에 변경할 때는 영향도 분석에 포함되어야 한다.

문제 3. 다음 중 데이터 표준 수립 후 지속적인 데이터 표준 관리를 위해 수립해야 하는 업무 프로세스로서 가장 부적합한 것은?

  • ① 데이터 표준 변경 관리 프로세스
  • ② 데이터 표준 변경에 따른 영향도 분석 프로세스
  • ③ 데이터 표준 준수 체크 프로세스
  • ④ 데이터 표준 정의 프로세스

    데이터 표준 정의 프로세스는 전사적인 데이터 표준화 추진 시에 전사적인 데이터 표준을 정의하는 작업과 관련된 일련의 프로세스이다.

문제 4. 다음 중 데이터 관리자(Data Administration)의 담당 업무로 가장 거리가 먼 것은?

  • ① 표준 준수 여부를 체크하거나 검토한다.
  • ② 업무 담당자에게 변경 작업 지시 후에 결과를 확인한다.
  • ③ 전사 관점에서 가이드 자문 및 방향을 제시한다.
  • ④ 신규 및 변경 사항에 대한 업무 범위를 체크한다.

    전사(Enterprise) 관점에서 가이드 자문 및 제시는 부문 데이터 관리자(Part Data Administrator)의 역할이라기보다는 전사 데이터 관리자(Enterprise Data Administrator)가 진행하는 것이 효과적이다.

문제 5. B은행 표준 관리자는 신규 표준 및 표준 변경에 대한 요청과 승인을 사내 인트라넷 계정을 통하여 메일링하도록 표준 관리 시스템을 운영하고 있다. 다음 중 표준 관리 시스템의 기능이 아닌 것은?

  • ① 표준 준수 검토
  • ② 물리 DB 반영
  • ③ 변경 영향 파악
  • ④ 표준 등록

    데이터 관리자(Data Administrator)로부터 배포된 표준에 대해서 변경작업을 지시 받은 데이터베이스 관리자(Database Administrator)는 물리 데이터 모델의 변경 작업을 수행할 때 DBMS(Database Management System)에서 DDL(Data Definition Language)문을 이용하여 물리DB에 변경 내용을 반영한다.

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